GQ篇篇10w+是怎样炼成的?背后的石墨文档用高效和便捷解决其办公难题

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2018年11月09日 15:15 | 凤凰科技 小孟

谈到《智族GQ》,你会想到什么?奢华的老爷车,体面的男模,或许还有经典的长篇报道……但随着一个名为“GQ实验室”的公众号频频霸屏微信朋友圈后,像“脑洞之王”、“爆款收割机”、“网红自媒体”等也渐渐成为GQ的新标签。

如果深挖“GQ实验室”爆火的原因,除了一直以来脑洞大开的创意策划外,其实背后团队对工作习惯、协作方式、办公效率的注重也非常重要。

那“GQ实验室”团队背后的办公修养又是如何养成的呢?身为新媒体小编的他们,最亲爱的战友就是Word,但传统Office却常常在关键时刻“掉链子”。GQ报道组使用的云端Office——石墨文档则刚好帮助他们解决了传统Office里无法多人协作、性能不稳定等困扰。

并非是一人撰写的“10万+”,优质内容还需多人协作

在深入了解GQ报道组的日常工作后,我们发现,GQ实验室产出的每篇“爆款文”,其实并不是由一个人操盘完成的,多数报道都是通过多位小编一人一部分创作而成。但这种合作方式,如果要依托传统Office,就会面临无数的文档来回传递,不仅效率非常低,还会在传递的过程中出现版本不兼容、发错版本等问题。

使用石墨文档后,GQ报道组的小伙伴们就能非常轻松地解决这些问题。开始写作前,团队会将参与此次撰写工作的小编们都添加在同一文档下,让大家以协作者的身份同时在文档内进行编写和修改。在写作过程中,石墨文档的全局评论和划词评论功能,让所有沟通和修改意见都不再外附成本,同时,历史记录功能,还能将稿件的每一步调整都记录在文档之中,方便团队随时查找和复盘。

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此外,石墨文档的“多端同步”功能同样为团队所青睐。《GQ实验室》撰写团队为了能在保证高质量的前提下尽快完成撰稿任务,基本无时无刻都在构思内容,多个端口的实时同步,给撰稿者创造了绝佳的条件,方便他们将偶尔闪过的灵感随时记录下来。

并非是一稿完成的“10万+”,思想碰撞均可追根溯源

《那一夜,他伤害了他》是“GQ实验室”众多“爆款文之一”,但背后其实也是GQ报道组为宝马?MINI?量身定制的广告软文。这篇脑洞清奇的文章在短期之内就收获了超过200W的阅读,给广告主带来了相当可观的传播率和转化率,同时也为“GQ实验室”吸引了更多金主。

以前,广告主与内容创作者之间的沟通博弈,往往是一个单向的过程,消耗时间、磨损精力,并最终拖延了成稿的速度。而GQ报道组使用石墨以后,将方案直接分享给广告主,打开可写权限后,对方就能直接使用文档的全局讨论or划词评论功能给出意见。在一个文档内就可以完成所有撰写、沟通和修改的工作,减少以往工作模式中多软件来回切换的繁琐。

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在沟通效率上,石墨文档的“实时更新”功能也为主创团队与品牌主之间的高效沟通创造了条件。基于“实时更新”这个功能,主创团队与品牌之间的沟通交流、思想碰撞都能在第一时间得到反馈,节省了彼此的沟通成本,将精力集中于高质量内容的产出上。

并非是一蹴而就的“10万+”,分析复盘助力内容创作

GQ团队不仅会使用文档产品来进行文字编辑,他们还会使用石墨表格来进行内容排期和数据报告。

内容排期对于新媒体编辑来说,是确保内容按时交付的基础。传统的工作模式中,可能需要团队成员保持实时沟通,随时更新写稿进展。如果有排期上的变化,还需要单独通知。但GQ团队通过使用石墨表格,利用“实时更新”的特性,完美解决了这个问题。

编辑不需要单独询问每个人的进度,每一篇稿子谁在写、写了多少、什么时候截稿等信息都可以通过石墨表格一目了然。当信息出现更新或者需要修改时,更是省去了多个版本多次传达的麻烦。

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除了内容排期,GQ团队还用它来统计数据,方便后期复盘。“10万+”文章的产出,并非是一个一蹴而就的过程,需要不断地对产出的过往文章进行多维度、全方位的复盘。使用石墨文档,统计已发布的文章主题、呈现形式、发布时间、阅读量、点赞数等等数据,进行综合分析,就能得出“10万+”的秘密。

一篇文章之所以成为“爆款”,只靠一个正确的选题还远远不够。撰写稿件时的相互配合、与广告商的讨论磨合、成稿后的复盘整理,缺少哪一个环节都不足以成就《GQ实验室》“爆款”制造机的名号。当然,同样不可或缺的,是帮GQ提高工作效率,完成多人实时协作的石墨文档。看来GQ编辑选题角度惊艳,引人赞叹,选在线文档,眼光也那么好。